Wie kann ich Dokumente in Heizreport digital unterschreiben und stempeln?

Wenn du ein Projekt fertiggestellt hast, hast du die Möglichkeit alle Dokumente direkt in der Software, digital zu unterschreiben und zu stempeln.

Nachdem du dich in deinen Business Account eingeloggt hast, wähle das Projekt, für welches du die Dokumente digital unterschreiben und stempeln möchtest aus. Öffne auf der Projektoberfläche den Reiter „Dateien“. Hier findest du alle Dokumente, die du bereits erstellt hast. Wähle nun den Button „unterzeichnen“ für die das gewünschte Dokument.

unterschreiben_stempeln_1

Nachdem du den Button gedrückt hast, öffnet sich das Dokument. Wähle nun die Seite aus, auf welcher die Unterschrift und der Stempel eingefügt werden sollen. Die ausgewählte Seite öffnet sich und du kannst die Position festlegen.

unterschreiben_stempeln_3

Anschließend erscheinen die Funktionen für die digitale Unterschrift und den Stempel. Klicke hier auf die jeweilige Funktion, um diese zu starten.

unterschreiben_stenpeln_2

Wenn du den Button für die digitale Unterschrift gewählt hast, öffnet sich ein Fenster. In dem Fenster ist ein Bereich für die Unterschrift vorgegeben. Führe hier die Unterschrift durch. Anschließen betätige den Button „Unterschrift speichern“ und du siehst deine Unterschrift auf dem Dokument. Wenn alles korrekt ist, kannst du nun auf den grünen Button „speichern“ klicken. Deine digitale Unterschrift ist nun auf dem Dokument platziert.

Über den Button „schließen“ kannst du den Prozess beenden, ohne dass die Unterschrift gespeichert ist.

Um anschließend den digitalen Stempel einzufügen, verfahre wie oben beschrieben.

Eine gesetzte Unterschrift oder Stempel kann nach dem Speichern nicht wieder entfernt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in Verbindung mit einer Jahreslizenz nutzbar
(unlimit50 / unlimit100).