Wie kann ich Dokumente in Heizreport digital unterschreiben und stempeln?

Wenn du ein Projekt fertiggestellt hast, gibt es die Möglichkeit alle Dokumente direkt in der Software, digital zu unterschreiben und zu stempeln.

Nachdem du dich in deinen Business-Account eingeloggt hast, wähle das Projekt, für welches du die Dokumente digital unterschreiben und stempeln möchtest aus. Öffne auf der Projektoberfläche den Reiter „Dateien“. Hier findest du alle Dokumente, die du bereits erstellt hast. Wähle nun den Button „unterzeichnen“ für die das gewünschte Dokument.

Schritt 1:

Datei zum Unterzeichnen auswählen.

Schritt 2:

Seite wählen, auf der die Signatur oder der Stempel platziert werden soll. Wähle die Seite aus, durch Anklicken aus, auf welcher die Unterschrift und der Stempel eingefügt werden sollen. 

Schritt 3:

 Die ausgewählte Seite öffnet sich und du kannst die Position festlegen. Schiebe dazu das graue Signaturfeld an die Postion, wo die Unterschrift oder der Stempel platziert werden soll.

Schritt 4:

Durch einen Klick / Touch erscheinen die Funktionen für die digitale Unterschrift und den Stempel. Wähle hier die jeweilige Funktion, um diese zu starten.

Schritt 5:

Nachdem du den Button für die digitale Unterschrift ausgewählt hast, öffnet sich ein neues Fenster, in dem ein Bereich für deine Unterschrift angezeigt wird. Zeichne hier deine Unterschrift ein. Anschließend klicke auf den Button „Unterschrift speichern“, um deine Unterschrift zu bestätigen. Du wirst nun sehen, dass deine Unterschrift auf dem Dokument erscheint. Überprüfe, ob alles korrekt ist, und klicke dann auf den grünen Button „speichern“, um die digitale Unterschrift endgültig im Dokument zu platzieren.

Über den Button „schließen“ kannst du den Prozess beenden, ohne dass die Unterschrift gespeichert ist.

Um anschließend den digitalen Stempel einzufügen, verfahre wie oben beschrieben.