Die Fachunternehmererklärung zu einem Förderantrag lässt sich in Heizreport direkt erzeugen und digital unterschreiben. Dafür werden automatisch die Daten aus dem Förderantrag genutzt.
Inhalt dieses Artikels
Formular für die Nachweise öffnen
Fachunternehmererklärung erstellen oder hochladen
VdZ-Formular für die Nachweise hinterlegen
JAZ-Berechnung (Jahresarbeitszahl) für die Nachweise hinterlegen
Nachweisdokumente an Berater/in senden
Formular für die Nachweise öffnen
Öffne zunächst den Förderantrag in deinem Business-Account. Nachdem die Bestätigung nach Durchführung gestartet wurde, findest du den Menüpunkt "Nachweise" und den Button "Nachweise erstellen und senden" in dem Antragsformular.
Öffne das Nachweisformular durch Klicken auf einer der beiden Menüpunkte.
Fachunternehmererklärung erstellen oder hochladen
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Fachunternehmererklärung für einen Antrag zu hinterlegen.
Variante A: Lade eine bereits vorhandene eigene Erklärung als PDF-Dokument hoch.
Variante B: Nutze den Generator zu Erstellung der Erklärung (empfohlen).
Erstellung der Erklärung mit dem Generator
Fülle das nachfolgende Formular in allen drei Schritten vollständig aus. Die meisten Angaben sind bereits aus dem Förderantrag übernommen.
WICHTIG:
Änderungen oder Abweichungen zum ursprünglichen Antrag / Angebot müssen hier zwingend angepasst werden. Die Angaben in der Erklärung müssen mit der tatsächlich durchgeführten Maßnahme übereinstimmen!
Im letzten Schritt Nummer 3 wird die Fachunternehmererklärung durch Klicken auf den Button "PDF erstellen und unterschreiben" generiert. Anschließend öffnet sich automatisch die Signaturfunktion, mit der die Erklärung sofort digital unterschrieben werden kann.
Die Fachunternehmererklärung ist jetzt hinterlegt
Das Dokument mit der Fachunternehmererklärung liegt anschließend in der Dateivorschau.
Wenn gewünscht kann die Datei hier auch wieder entfernt oder neu erstellt werden.
VdZ-Formular für die Nachweise hinterlegen
Das VdZ-Formular kann genauso wie die Fachunternehmererklärung erstellt werden.
Variante A: Lade ein bereits vorhandenes VdZ-Formular als PDF-Dokument hoch.
Variante B: Nutze den Generator zu Erstellung des Formulars (nur mit komplett berechneten Projekt in Heizreport möglich).
Variante C: Wenn das Dokument bereits im digitalen Dateiarchiv zum Projekt vorhanden ist, kann es hier direkt ausgewählt werden.
WICHTIG:
Das VdZ-Formular ist vom Auftragnehmer und Auftraggeber zu unterzeichnen. Daher wird das erstellte Dokument zunächst im digitalen Dateiarchiv angelegt und kann von dort aus mit der Signaturfunktion unterschrieben werden.
Aus diesem Grund wird man in der Heizreport-Oberfläche anschließend auf das zugehörige Projekt geleitet und verlässt den Förderantrag.
JAZ-Berechnung (Jahresarbeitszahl) für die Nachweise hinterlegen
Die berechnete Jahresarbeitszahl (SCOP) wird mit dem JAZ-Rechner des Bundesverbands Wärmepumpe erstellt.
Klicke zum Erstellen des PDF-Dokuments auf den Button A "neue JAZ-Berechnung erstellen". Erzeuge das Dokument mit dem JAZ-Rechner des BWP e.V. zu dem Projekt und lade es anschließend über das Formular im Förderantrag über das Feld B hoch.
Sollte das Dokument bereits im digitalen Dateiarchiv vorhanden sein, kann diese über das Feld C ausgewählt werden.
ACHTUNG:
Achte darauf, dass in der JAZ-Berechnung exakt die Daten des Projektes aufgeführt werden.
Nachweisdokumente an Berater/in senden
Nachdem alle drei Dokumente im Förderantrag bei den Nachweisen hinterlegt wurden, können diese über den Button "Nachweise jetzt an Berater/in übermitteln" gesendet werden.
Der oder die Berater/in werden automatisch benachrichtigt. Sollte es Rückfragen geben, erhältst du eine Nachricht per E-Mail.